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如何让培训成为改进组织绩效的好方法内含培训方案要素清单

来源: 免费小说网 时间:2019-05-28 23:03:03

定义

培训(与开发):

是通过有组织、有计划、有目的的教学发展员工专业技能(KASO)/ 胜任力的活动,是开发或释放员工知识和专业技能,以在个人、工作团队、工作流程和组织层面改进绩效的过程。。

对组织而言,培训是手段

,不是目的;培训是方法

,不是问题。

培训需求评估

任务清单:

一、绩效分析 :目标-差距-原因

识别业务需求(确立初始目标)

定义目标性业务结果:a.陈述目标,b.明确目标指标,c.确定目标值

定义绩效目标:多少(数量)、多快(时间)、多好(质量)、多贵(成本)

评估业务现状和绩效现状

定义绩效差距/问题:差距问题=现状-期望值

确定绩效差距的重要性

分析关键绩效差距的原因: (1)BEM 原因分析法,(2)鱼骨图法,(3)5Why 法,(4)根因分析方法

绩效干预方案选择:a.驱动要素,b.KAS

二、培训需求评估:

培训需求评估起源:绩效分析发现的差距是由于技能、知识或信息缺乏引起的

评估主体:人力资源医生、培训医生、教学设计医生

培训需求评估计划

行为任务分析

认知任务分析

人员分析

行为分析

环境分析

培训设计

任务清单 :

撰写学习目标

它具有以下特征:

(1)描述当培训完成后,学习者将能够做什么;

(2)使用行为的、可测量的术语表达;

(3)使用动词(如写作、解释、识别、修复等);

(4)总是描述绩效(学习者将能够做什么);

(5)可能还会描述条件(学习者将能够表现的环境)和标准(表现满足的标准:多少、多快、多好)

撰写学习目标的步骤:

a.根据任务分析数据信息,列出学习者为了达成期望的结果必须知道或能够做的所有事情;

b.删除学习者已经知道或已经能够做的所有事情;

c.把剩余部分转化为满足标准、条件和绩效要求的学习目标;

d.根据 SMART 原则检查每一个目标。

设定培训方法:正式学习、非正式学习、社会化学习

确定项目覆盖的内容范围

规划学习者学习的活动

明确项目评估的方式

培训方案评价要素清单 :

当你在评估一份培训方案时,可以使用以下问题进行检查:

——1.清晰的业务需求是什么?

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——2. 是否有知识和技能缺陷,因此才需要培训需求?

——3. 这个培训要求对于满足业务需求是否重要?

——4. 是否有工作标准或期望达到的熟练水平的相关要求?

——5.谁需要这个培训?有多少人需要培训?

——6.是否有书面的并且符合 SMART 原则的培训目标?

——7.什么样的内容才能满足这些目标?

——8.需要多少培训量?培训需要多少时间?

——9.课程中是否包括了练习?谁会来监督这个练习?

——10.如何定义成功?衡量培训成功的方法是什么?

——11.内部有哪些可以使用的资源(课堂培训、在线培训、自学培训等)?

——12.什么是很好的培训实施方式?

——13.是否制定了工作任务清单,列出了目标、时间表?

培训开发

任务清单 :

1.确定培训内容

a.聚焦培训项目的总体目标(期望的结果)和学习者的特征:

b.回顾参与者已经知道的:他们对相关主题已经知道了什么?他们已经具备了什么技能?他

们对本主题或学习目标的态度或偏好如何?

c.选定并聚焦一个学习目标和相关的促进目标,并提问:为了达成目标,学习者需要知道什

么或者能够做什么?列出所有答案清单。

2.规划培训活动

a.学习的类型:KAS;

b.知识类型:陈述性知识和程序性知识;

c.活动的目的;

d.可利用资源和时间;

e.相关性(relevance);

f.培训师资格证书;

g.学习者的特征;

h.培训规模

3.结构化培训项目

(1)决定主题和活动的顺序;

(2)计划开场和结束;

(3)核实时间;

(4)确认项目每一个点需要的视觉、媒体和培训辅助;

(5)准备详细的议程,包括每个项目片段的时间估计;

(6)确定需要开发或获得的材料

4.开发培训材料

a.开发培训材料工作计划

b.开发学习者材料

c.开发培训师材料

d.开发幻灯片

e.确认活动材料

5.测试项目效果

培训实施

(1) 培训前的准备

1.物理环境 :a.房间的布置,b.虚拟教室的布置,c.设备和视觉效果

2.积极的学习环境 :a.安全,b.舒适,c.可靠

3.学习者:a.告知课程目标,b.参与任务,c.联系交流

4.客户

5.培训师:a.从学员角度考虑: b.脑海重复演练流程: c.实际排练: d.准备一份问答表

(2)培训的实施

1.开场——始于兴奋

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2.管理你的声音、姿态

3.提出问题

4.应对麻烦的参与者

(3)培训结束

a.回顾课程重点

b.标记遗留待问题

c.明确下一环节

d.制定应用计划

培训评估

(1)评估需要回答的问题:

1.培训活动是否成功或者效果如何?

2.通过哪些改变可以促进培训效果的改善?

(2)常见的评估模型

层级理论:癫痫发病原因有哪些柯氏四级评估模型、菲利普斯 ROI 评估模型、考夫曼的五级评估

流程理论: CIPP 评估模型、CIRO 评估模型

(3)培训评估的流程

1.评估前的准备

2.制定评估计划

3.组织评估实施

4.分析评估资料

5.撰写评估报告

6.评估效果应用

培训方案主要内容

1.背景/需求说明

2.学习目标(促进目标)设定

3.学习对象确定

4.项目实施人计划

5.学习内容范围设计

6.培训传递设计

7.学习活动设计

8.效果评估设计

9.成本费用预算

10.时间进度安排

11.其它

一个好的培训方案的标准

要素齐全、内容准确、逻辑清晰、呈现合理、能展示很佳案例或情景

所需要素:

1.课程名称/目标对象/分配时间。

思考:什么是课程名称/目标对象/分配时间?;应当写什么?;

从哪里输入完成该内容的资源?如何呈现?

2.背景。

思考:什么是背景(做项目的起因:绩效差、能通过培训改进 KAS)?;

应当写什么?(客观、雇主的期待、来自战略、业务规划、解决痛点、通过团队工作职责和能力盘点);如何才有效?(作分析,证据、总结观点);从哪里输入完成

该内容的资源?如何呈现?

3.学习目标。

思考:什么是学习目标?;应当写什么?

现实差距?从哪里输入完成该内容的资源?

如何呈现?

4.学习内容及其负责人(时间、课程关键内容、目标、学习活动)

5.学习活动及其负责人

6.学习材料及其负责人

7.效果评估

8.后勤服务(场地、设备、衣食住行)

9.成本预算

附:培训方案(样例)

课程名称:售票,收银,找零

目标对象:州庙会售票员(每次 15 人)

分配时间:2 小时 30 分钟

背景

癫痫病要如何治疗效果很好(1)工作中很重要的和很棘手的部分是出售门票和正确找零。

(2)虽然有背景噪声,但如果你知道诀窍,就不会出现问题。

(3)你需要对失误负责,处罚可高达 100 美元。熟悉工作,你就不会犯错误。

(4)我们每天都会为很快和很准确的售票员发放奖金。

(5)如果速度缓慢并时常出错,有些员工可能出现抵制情绪。本次培训将帮助你避免这些痛苦。

目标

1.总体目标:

学员将能够在不出错的情况下,出售数量和类型准确的门票,正确收银找零,每次交易平均时间为 20 秒(每笔交易很大组为 8 人)

2.具体目标:

(1)确认顾客要求的门票的准确数量和类型。

(2)在 10 秒内准确计算总钱数。

(3)正确收银。

(4)正确找零

活动

(1)向学员了解对于新工作他们很关心的是什么。

(2)展示本次培训将帮助他们减少或消除这些顾虑。

(3)展示依据的关键点,并对每个关键点进行讨论。

(4)展示门票价格/客户工作手册,演示如何使用这些工具。

(5)使用不同的声音和人场要求,让学员确定正确的入场要求和费用。

(6)先举几个例子,然后进行计时练习。

(7)使用游戏币和硬币,让学员练习收钱钱、出票和找零零。这是一种配对活动。

(8)在模拟的售票处,创建练习课堂,把各部分整合起来。大声播放磁带录制的背景噪声。

评估

(1)每次活动很后进行计时练习。

(2)很后的评估。在模拟售票处,每个学员服务 10 个客户,每个客户都具有不同的特性和要求。

(3)大声播放磁带录制的背景噪声。让其他学员与你交谈

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